本篇文章给大家谈谈策划公司会议，以及会议策划公司简介对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
公司年终策划会议方案
公司年终策划会议策划建议从以下几个方面进行安排：
场地选择
公司附近：公司附近聚集着大量同行、上下游企业以及相关媒体，受众准，到场率也有保证。
地铁沿线：交通方便，保证嘉宾和媒体出席率。
停车场车位充足：方便与会者和VIP停车。
会场硬件达标：首先，装修风格尽可能商务简约，才能衬托论坛的主题；其次，主x : @ Y 7 J ; `会场层高尽可能5米以上，大厅里最好没有立柱；最后，场地一定要比你按人头估算出面积大20%( Z Z L，因为论坛一定会设置舞台区域。
特色体验：有些场地的茶歇可以制作成精巧造型* F J ^ 6 G，让嘉宾们体验良好，会让与会嘉宾乐于j f F # m K 6 ` A传播，细节取胜。
会议邀约
商务会议的邀约要求会更高，同时会议邀约也是会议宣传的一部分。
会议的包装：对重y A D V n I量级嘉宾进行内容包装，H5的会议邀约形式效果更好。
确保通知效率：外部会议不像公司内部同事参与性和普及率那么高，因此多类型的通知j A 7 E J \ ) b方式更为适合。
温馨提示体现细节：交通路线，当地天气和周边住宿等都能体现会议邀约的细节。
重要人物嘉宾要点对点单独沟通。
电子签到
自助签到在节省主办方费用的同时，让参会嘉宾自助签到，使参会嘉宾拥有更大的自由度与参与感。主办方可以在现场展示签到二维码，参会者入场后自主扫码签到或者定位授权签到即可。
会议环$ B X 6 C g y C节设计
在环节设计上要分清先后主次t D r，才能逐渐引导嘉宾的情绪，营造体验感、传递信息。
开场：O ^ W 2 I 3 Q s j开场环节通常会有以w [ U下几个设置，开场视频、主持人开场致辞、开场表演（开场视频+互动表演）等，一个很震撼的开场，能够快速吸引大家的注意，并聚焦于有关会议主题的讨论。
嘉宾演讲：开场后，一般先请行业内的大* G 2 t W j M q b咖（最好有些政O W R x B 2 \ % $府或协会背8 = : G J 8 C ~ P景）作开场演讲，分析大形势、解读行业政策、指明行业趋势，帮助提升会议的视野高度。
互动：活动过程中建议穿插互动环节w b –，提升会议氛围感A x H \ e | 5 c。
应急措施
在会议结束前都不能放松神经，对于会场中可能出现的突发情况，都应该准备好一种以上的应对之策，组织人员必须保持良好的心[ | : r D g ~理素质，尽量把影响降到最低。
会议策划公司策划会议时遵循的原则
一场会议圆满的举办与完善的% Z & l 1 U w @ H会议策划息息相关，会议策划上的@ # ? c l K b x内容涉及的也很广泛，在进行专业会议策划时不能一味的只追求内容丰富，更需要在进行策划时遵循相关的原则，根据企业b Q \的要求配合相关原则对会议进行策划。
1、要主题明确
一场成功的会议都有一个鲜明的主题，所有5 1 ) S W的策划或后续的工作都需要围绕主题来展开，主题核心思想明确是一场! ` z \ 4 R g会议的关键。~ , j 4 l [ N G明确的主题不仅可以帮助会议策划者在策划时有方向，也能让所有的会议人员@ j E 7 % 1在布置或安排会议时有明确的主题思+ h D e F _ ` & `想。
2、会议时间尽量缩短
“长篇大论”未必能收到更好的共鸣或V / , O Y ` s效果，相反s – W精华简短的内容8 * [ O 0 j .更] P a ( Q Z t i W能打动参会人员的心，“去其糟粕，{ 5 @ 5 r 9 m # J取其精华”也就要求会议的时间尽量要简短不要安排太过长，时间过长的会议会让参会人员觉得疲倦，不但偏离C j K 4 k f ~了会议的主题思想还会降低会议效果。
3、会场布置要符合会议主题
在策划时还要注意会场的布置要合理，才能形成跟会议主题相匹配的氛围。布置的风格及所有的设施使用都要符合当前会议的主题思想，切记太过于华丽或出现张冠李戴的现象，让现场与会议所表达的主题思想有差池或r \ \ f r m v –不符现象发生。
活动策划公司在策划会议时提供的服务
活动策划公司能够为整场会议活动提供一站式的解决方案，包括了策划方案、会议活动执行，以及在活动之Z w .中所需要的物料节目等，在举行一个会议活动的时候选择策划公司是非常重要的，一般活动策划公司在策划会议的时w 2 K候可以提供服务包括整体的会议活动车、会前的咨询服务@ O a f 4、带领客户实地考察场地、确定会议方案及明细、执行会议活动项目，以及最后的) , t M % H活动总结工作。
一、整体的会议活动策划确定召开会J p : \ Z | e议的核心价值是双方早期沟通的重点诉求，会议策划公司将根据企业的会议要求提出标准会议模式下为企业量身定制的各个会议版块，包括会议主题定位、邀请人员、会议内容定制、会议流程安排、会议组织及执行方案等。
二、咨询服务会议策划公司将与委托方9 x { H I进7 n 4行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案e 2 i P供选择，在预算范围内最适宜的会议场地、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待` 2 \ } s 2流程等。
三、实地考察会议策划公司会安排委托方或者代表到目的地考察会议策划公司提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行0 ^ ) 3 F H深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
四、确定会议方案会议策划公司会一一推敲设想, i y得流程及预案，尽可能把方案细化，以书面的形式确认双方的权利、义务3 E { w r g : S与责任，并签署相关服务协议。
五、执行会议活动不管设想如何u 0 C X * A *完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念| ~ [，抛开暂时的b – q 4 O不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此o : m ]期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视e z ` K Q 0 Q X为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
六、活动总结将所执行活动的细节整理成文字及光碟形式交客户存档，并协助客户对于此次会议活动的整体情况进行汇总及评估。
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