成都VI设计公司知道，今年的跨年演讲在成都举办，看完演讲，之后的两天假期还能怎么玩儿？成都高研院的同学们自告奋勇，要为大家设计一条“时间的朋友”活动路线。上周，高研院社团“麻辣即兴社”就为此专门开了一场活动策划会。在场的同事告诉我R 8 \ I #，整个策划会的流程对她非常有启发。这个策} b [划会是怎么开的呢？
第一，每个人都要发言。如果有人不发言，主讲人会邀请他：“我的观点表达完毕，现在邀请某某来谈谈他的理解。”
第二，会议记录不是一个人写，而是所有人写，每个人都要记下其他参与人员的观点。而且要按会议上= j Y的实际发言顺序来写，方便复盘。
第三，信息对齐。主讲人先抛出观点，每个参会者依次概括自己对这个观点的理解，保证s b F +大家在信息上对齐。如果有^ \ J 6 + s a e人概括不出来，主讲人就再说一遍观点，让他再概括一遍，直到双方对这个观点的理解没有歧义。
第四，形成共识。很多时候，信息对齐就已经消除了分歧。对剩下的仍然有分歧的观点，挑出来重点讨论。最重要的是，当大家讨论完、形成共识之后，每个人都要用一两句话做总结，确保大家对共识的理解没有偏差。
这样开会非r * e y & f常高效，麻辣即兴社的同学在1小时之内就对齐了目标、形成了方案。
成都VI设计公司的同事回去后，也按照同样的方法开了一场会，果然，用@ 8 = H t I了两个小时就把近一个月的工作做了对齐，同时明确了每个人的工作目标。据说这套方W v C { I ?法在10人以内的会议中有奇效，你可以试试。
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