成都会议策划公司,如何做好会议视频直播?

成都会议策划公司,如何做好会议视频直播?

现在的年轻人可以说是越来越潮了,各种高科技技术的广泛应用更是为企业的商业活动提升了好几个档次。就拿这会议直播来说吧,不仅很大程度上解决了传统会议参与人数有限且时空成本高的麻烦,而且可以将会议视频资料直接记录下来,以便日后查看。同时与会人员还可以通过直播平台互动,大大增强了大家的参与感……可谓是好处多多!接下来成都会议策划公司——红星文化要讨论的话题就是:如何做好会议视频直播?
一、直播前准备工作
1、摄像机及直播工具
(1)直播笔记本电脑+摄像机+4G流量卡+三脚架+收音话筒(根据机位确定,有几个机位就要几套,现场有调音台的话也可以直接从调音台输出声音,流量卡根据场地网络环境确定)。
(2)备选设备:笔记本电脑、对讲机、灯光设备、充电宝等。
2、熟悉设备基本操作
(1)熟悉摄像机、编码器的基本操作和设置。
(2)熟悉企业直播APP 软件的基本操作。
(3)检查手机的电量,信号及流畅度,确保直播的顺利进行。
(4)外接设备测试,保证设备的正常使用。
(5)查询4G卡流量,及时充值。
3、直播间的推广
(1)官网以及外部推广平台(包括自媒体,微信公众号,博客,论坛等),直播开始前可以通过社群方式进行进一步的宣传。
(2)大型会议活动应提前1周可以发布朋友圈转发活动配合宣传。
(3)如有合作企业,可提前一周通知联系到,多企业联合宣传。
(4)现场活动主持人对直播进行推广宣传。
(5)活动现场印制企业二维码在会场张贴宣传(如有大屏幕,可配合在大屏幕显示)。
(6)提前创建微信群。活动的参与人员和活动关注人员可在群内宣传推广。
(7)结合企业自身拓展其他宣传方式。
4、实地考察
(1)提前进行场地考察,寻找最佳拍摄位置。
(2)了解场地无线以及有线网络情况,以及4G信号状况,根据实际情况决定直播网络。推荐选择网络顺序:有线网络,非共享的无线网络,4G网络,共享的无线网络。
(3)提前与活动主办方了解会议内容、参会人员情况、会议相关资料。(将重要内容在企业TV中显示),安排员工进行学习汇总,为直播中与观众文字互动做好准备工作。

下面成都会议策划公司来详细说一下会议视频直播的操作方法:
(1)将会议视频直播服务器部署到机房,分配好公网,再固定IP。
(2)在进行会议视频直播的会议室现场中,可根据规模大小架设好高清摄像头,如果要坚持用摄像机的话,需要将摄像机的视频导播到电脑端。
(3)挂好吸顶降噪麦克风,这样整个会议室的会场声音都可以实时跟着会议视频直播出去。
(4)在会议室的电脑启动一个固定直播会议,并通过点击邀请复制获取观看会议视频直播的超链接。
(5)将这个观看会议视频直播的链接做到官网上,方便参加观看会议视频直播的外地与会者,这样他们只需点击打开网页即可观看会议视频直播,不需要任何插件或软件的安装,仅需通过手机、电脑、平板就可以随时观看会议视频直播。
(6)如果分会场需要参与会议视频直播,只需要装个软件,然后打开摄像头和麦克风即可将会议视频互动过程直播出来。
二、直播中注意事项:
1、直播期间,管理员可在直播间发起文字互动,并且在微信群以及企业TV中提示观众转发直播,以提高观众关注度和参与感。
2、拍摄时一定要总是动摄像机,画面切换也要尽量平滑,否则容易造成造成直播画面效果差和观众观看体验差。
3、让场外员工随时注意直播情况,关注直播中画面或声音是否正常,如信号出问题及时沟通。
4、开播前或中场休息,可在直播中插播相关活动视频,提高观众观看体验。
5、如在直播中设备出问题紧急替换备用设备。
三、直播后注意事项:
1、直播结束后要点击结束直播,直播视频可进行回放。
3、直播结束后可对直播过程中产生的问题进行总结,为下次直播做好更充分的准备。
总之,对于会议视频直播来说,设备要专业,网络要稳定,因此一定要提前做好网速测试。如果会议要求较高、互动较多、效果要求高的话,应视需求添加机位。
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时间:2021-2-22 编辑:会议公司

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