成都活动策划公司,如何避免演唱会现场事故

成都活动策划公司,如何避免演唱会现场事故

几乎每年都会有各种演出事故新闻爆出,有的只是歌手假唱问题,有的是演唱会现场设备突然出现故障,更有甚者演唱会现场失控,出现人员伤亡事件。原本一件好事结果却变成这样,给活动主办方造成了极大的损失,怎样避免这些问题呢?且听成都活动策划公司——红星文化慢慢道来。
其实要想尽可能的避免这些演出事故,需要演唱会主办方和现场执行人员提前做好多方面的准备工作,保障演唱会现场的设备安全、搭建施工安全,确保安保点的设置、发生意外时观众的疏散、场地停车位的安置、商品的售卖点、现场临时卫生间的配置等问题得以解决。
演唱会安全主要包含两方面:硬件和软件。硬件指场地搭建、用电设备等方面,而软件则指天气、交通、人群等方面。
场地搭建安全不容忽视,户外演唱会一定要用雷亚架搭建,搭建人员需提前经过培训,严格按照舞台搭建规范操作,不可投机取巧,现场搭建时应安排一位专业的人员负责监督,尽可能地避免这一块儿出现问题。
说到设备的操作,演唱会中常会用到的烟火和激光灯等特效背后有着极其严重的安全隐患,需要多加重视,否则就会出大麻烦。建议镭射灯的使用高度必须为观众平均身高上方一米,因为激光可造成设备甚至人眼的损伤。同时国内的演唱会经常会改装演出设备,尤其是线路,如果不接地线的话就会存在极大的安全隐患,这一点需要注意。
软件方面的安全其实就是让现场观众看得舒心,玩得痛快。为此一定要做好后勤保障工作,解决场地停车位的安置、商品的售卖点、现场临时卫生间的配置等问题。
另外,成都活动策划公司将就演唱会现场注意事项的问题,从活动前、活动中、活动后分别作以具体说明:
(一)活动开始前
现场物料:
1、落实现场布置,包括舞美、灯光音响、鲜花、签到台、展台、背景、横幅、道具、座椅等。
2、如果现场有布置冷餐,须提前落实摆放位置及数量。
3、核查需用的活动及演出道具,保证物品的齐全。
声像多媒体:
1、检查话筒架,调试话筒,保证话筒电池的电力充足。
2、弄清灯光及音响的调试情况。
3、提前播放视频,确保音频、视频文件的齐全,安排好播放顺序,试播过程中应随时与相关人员交流沟通,不出差错。
4、与演员及主持人等相关人员进行沟通,记录各环节对灯光、音响及其他设备的要求,并进行协调,确保活动质量。
现场环境:
1、保证现场的整洁,尤其注意各角落,保证观众视内无杂物。
2、现场内外的横幅、展架等所有宣传品及物料都要摆放到合理的位置,并做好安全防护。
3、如果观众区有器材或者线材必须做好防护,加上防护垫及线桥。但必须美观整洁。

(二)活动过程中
后台:
1、按流程顺序安排演员等相关人员准备、出场,若节目临时调整,需及时与演员、主持人沟通协调。现场执行人员要把控好整个活动的流程,把整个流程表做的越细致越好。如有变动要及时应对,为了尽可能地避免现场意外状况,成都活动策划公司建议执行人员在活动前将各种意外情况考虑到,做好应急预案准备,以防万一。建议将各个环节落实到相应的工作人员手上,这样方便管理和协调。
2、绝对禁止有无关人员在舞台走动,严格控制好舞台两侧及幕布后的人员,不能出现在现场舞台范围内;需要走动的,必须走相关的通道。
3、灯光、音响按演出要求调整。注意话筒音和背景音的交替,建议安排专门人员进行前台和音控室之间的协调。
4、摆放道具时,按彩排时商榷的方案进行。及时做好道具的交替工作,清除残留物品道具。
5、传递话筒时要注意话筒的开关,切忌出现杂音,使用话筒架时要夹紧话筒。
6、协调好后台气氛,保证演出顺利进行。
前台:
1、安排观众及客户入场入场,按席位的分布迅速引导观众就坐。尽可能的满足观众及客户的需求,接待人员要注意自己的言辞及态度。
2、舞台和观众席间禁止人员走动,注意限制拍照人员(如果活动可以拍照可不用限制。)
3、保持现场气氛,可以适当的安排工作人员领掌。
(三)活动结束
1、组织观众及客户退场,清扫现场,并仔细检查是否有观众或者客户遗失的物品,有的话收集起来妥善保管。
2、拆台的时候要注意安全,轻拿轻放。确保人员及物品的安全,不要损坏现场设施。检查盘点所有物料,并归还到相应的地点或者人员。  
成都活动策划公司指出,活动后执行人员应对整场演唱会进行总结,将自己在现场执行过程中的失误或者做的不到位的地方记录下来,找到相应的解决办法,同时也可将自己做的比较好的方面也总结下,看有没有其他方法做的更好。

时间:2021-2-22 编辑:会务公司

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