成都会议策划公司,如何布置发布会现场?

成都会议策划公司,如何布置发布会现场?

前几天刚刚立秋,不少企业已经举办了好几场秋季新品发布会,以此推出新产品,扩大企业的知名度和品牌的美誉度。为了整场发布会的成功,从场地的选择布置、会议的前期策划、现场执行、会议内容的创意与流程的彩排、产品正式亮相的创意到所有视频、音频等等创意方案,每个环节都投入了工作人员极大的精力。现场布置作为发布会的重要一环,自然不容忽视。下面成都会议策划公司——红星文化就来说说发布会现场布置的注意事项。
发布会场地应该有足够的空间,前排留有嘉宾席以及足够座席的位置,也要留有安放背景板的位置。注意:会场中央不要有影响听众视线的柱子或其它障碍物。布置现场时,要做到以下几点:
1、背景板的放置:制作好会标后,一般横幅式会标多悬挂在主席台的上方位置,会标多数为红底黄字或白字会标。目前市面上有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标,其效果比横幅式好,但制作难度稍大。
2、主席台上宾主规模的确定:根据主席台上就座的宾主人数确定座椅的数量与摆放方式。
3、排定座次:主席台上宾主座次的安排要视级别来定,主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后,应摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上,以便宾主对号入座。
4、安排麦克风:麦克风话筒应放在主席台中间,也可放分放在前排左右边上,有条件的可以多置。
5、安排摄像位子:如需摄影摄像的,事先安排摄影师,准备必要的席位或梯架。
6、场地工作人员安排:如接待人员,制安人员等。
另外,还可在现场摆放一些花卉等小型物件作为装饰,甚至可在发布会期间播放提前准备好的音乐,同时安排工作人员在签到处摆放一些围绕主题准备的宣传材料,并由其向来宾发放公司宣传资料和活动纪念品(尽量做到全面、详细、具体和形象,形式应多样,要有口头的、文字的、实物的、照片各模型等。这些材料的准备要根据发布会的主题和内容的具体要求而定。)

除此之外,成都会议策划公司还为大家整理了一些布置发布会现场的常见物品:
(1)设备及物品:主桌及记者席排列方式、接待桌、易拉宝、桌布、麦克风、音响电源、照相机、签名簿、签字笔、名片、饮用水;
(2)背景布置:由设计部完成设计;
(3)会场布置等:设置签到桌,迎接和嘉宾的到场,现场彩色气球布置,新品陈列;
(4)酒店正门大堂内,接待人员佩戴企业绶带迎宾,设标明会场、休息厅、领奖等地点的指示牌;
(5)宾客接待台:设接待人员两名,负责登记来宾,发放会议标准资料袋和参会证、企业画册等,收集参会者名片;
(6)接待台设置礼品台,接待人员为签到人员发放礼品券,并配两名礼仪向导;
(7)酒店门口和会议厅门口各摆放X展架多个,新产品大型宣传广告牌多张;
(8)设置喷绘主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,以幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑2台,麦克风2个,鲜花2盆,投影2个;
(9)会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放两个站台,进行产品展示;
(10)企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等。
红星文化指出,现场设施要根据发布会需求,提前检测基本的电源、无线网、投影、麦克风、音响设备、桌椅等是否齐备。如果对舞台布置有要求,则需要提前几天进行布置搭建。注意:所有的设备都可能出现问题,一定要提前准备好。
成都会议策划公司建议大家在现场准备好备用电脑,避免 Keynote 或 PPT 出现问题;上台演讲者应别2个无线麦克风,以防出现异常;主持人应提前准备几个应急的笑话或是小故事,为设备故障预留抢修时间。
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时间:2021-2-22 编辑:年会策划

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