国际展会搭建公司教您参展国际商展有哪些步骤?

国际展会搭建公司教您参展国际商展有哪些步骤?

目前越来越多的企业随着自身企业发展规划需求,也开始在国外进行参展,当然,这也是一件值得高兴的事,不过,相信对于第一次准备参展国际商展的企业比较迷茫一些,不知道具体的步骤是怎样的。那接下来,国际展会搭建公司就来为您介绍,参加国际商展有哪些步骤。

红星国际展览是一家致力于展览、商业展示设计制作和施工一体化的专业化公司。也是一家国际性展览设计公司。我们知道,能让客户记住的展台一定是理念上设计的比较特别,同时,也让您的公司在众多展商中凸现出来。当然,在这里,国际展会搭建公司更多的是在展台设计搭建上,在符合成本效益的基础上将您的想法变成现实,让您的客户更了解您想要传达的品牌讯息。

在这里,参展国际商展的企业,要记住以下的内容,也是您参展国际商展中重要的环节步骤。

提前一年做好以下准备:

1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;

2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;

3、选定场地;(一般而言,参加国际大展,较难取得好的位置);

4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划;

提前9个月前做好以下内容:

1、设计展览结构;

2、取得展览公司的设计批准;

3、选择并准备参展产品;

4、与国外潜在客户及目标顾客联络;

5、制作展览宣传册;

在展会半年前,可以做以下内容:

1、以广告或邮件等进行推广活动;

2、确定旅行计划;

3、支付展场及其他所需服务的预先付款;

4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译;

5、安排展览期间翻译员;

6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;

在开展3个月前,要做好以下内容:

1、继续追踪产品推广活动;

2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司标签,赠送索取样品的客商;

3、将展位结构设计做最后的决定;

4、计划访客回应处理程序;

5、训练参展员工;

6、排定展览期间的约谈;

7、安排展览现场或场外的招待会

在展会开展四天前:

1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放入公事包;

2、搭乘飞机至目的地;

在展会三天前:

1、抵达,饭店登记;

2、视察展览厅及场地;

3、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达;

4、指示运输承包商将物品运送至会场;

5、连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;

6、与展览组织代表连络,告知通讯方法;

7、访问当地顾客;

在开展两天前:

1、确定所有物品运送完成;

2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;

3、布置展位;

4、将所有活动节目做最后的决定;

在展会开始一天前:

1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查;

2、将促销用品发送直接分配中心;

3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报;

在展览期间:

1、尽早到会场;

2、于展览当天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅;

3、实地观察后尽早预约明年场地;

4、详细记录每个到访客户的情况及要求,勿凭事后记忆;

5、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部作出合理答复,一旦应承,必须按质按期完成,以取得客户合作信心;

6、每日与员工进行简报;

7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司,即时处理及回应;

展览结束:

1、监督摊位拆除;

2、处理商机;

3、寄出谢卡。

大致的国际商展的流程就是这样的,如果您有任何不清楚或者想了解的内容,都可以在线咨询我们客服人员。

为了让您更快了解国际展会资讯国际展会设计等内容,我们专门成立了国际展会客服人员,24小时在线为您服务。

服务热线电话:136 0806 8886 或 微信扫一扫

时间:2021-2-22 编辑:庆典策划

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