安排演出活动策划团体巡回演出应落实的问题(上)

安排演出活动策划团体巡回演出应落实的问题(上)

  演出活动策划中介在安排演出活动策划团体、演员进行巡回演出活动策划时应注意落实如下的问题:

  1 .交通

  ( l )长途交通。根据演出活动策划时间是否紧迫,按长途汽车、火车、飞机的顺序安排交通方式。 500 公里左右的演出活动策划目的地,如果公路情况良好,最好安排大客车作为运输工具。这样可以顺便解决到达后短途交通的用车问题,而且便于管理,如中途需要用餐的,可事先备好方便餐、饮用水等,也可以在中途事先订餐。

  500 公里以上的路途,最好选择火车,一般以硬卧车厢为主,如果人数较多,可提前与车站商定包车厢服务。节假日、旅游旺季时,要尽量提前购买车票。

  现在一些始发站推出往返票业务,如果返程时间确定,可买好往返票。人数暂时难以精确确定的,可先多买几张,待人数确定后,及时把多余的票退掉。

  经常有业务的演出活动策划中介,有必要与运输部门建立比较固定的业务客户关系,这样可以节省很多时间,并享受到专业的服务

  。飞机方式也越来越频繁地被使用,人数多时,可联系包机业务,可在多家机场航空服务公司比较,选择优惠、优质的服务。飞机票一般可以打折,固定的客户服务可以享受更多的折扣。但不论怎样节省经费,保险费一定要提供,不能节省。

  ( 2 )短途交通。短途交通一般指剧团在演出活动策划地的市内交通,一般以大客车为主。演出活动策划中介要选择服务信誉好、车辆性能好、注重安全的运输公司。人数多、车辆多时,要编号管理,避免出现混乘现象。这对于行李安全、人员核对都很有帮助。

  2 .住宿

  住宿的安排要尽量做到时间准确、地点准确,特别是要准确地定好剧团入住和离开的时间,准时退房。安排住宿宾馆时,只要善于谈判,也会争取到很大的优惠。对于宾馆的额外收费项目,需要和演出活动策划团体及宾馆讲好,中介人不予负担。

  住宿可与剧团事先协调好房间入住表,表上应列明房间安排名单、饭店名称、房间号、地方交通方式及饭店电话和主要协调人的电话。

  3 .饮食

  饮食安排上,一般不同于会议的饮食习惯,演出活动策划界称为倒三餐,即演出活动策划前的晚餐要简单,保证演出活动策划效果,演出活动策划后要吃正餐“夜宵”,要丰富一些。如果演出活动策划中介不负责酒水,要事先和剧团讲清楚。在南方,演出活动策划中介经常联系一些赞助饭店,可以节省不少开支。

  4 .舞美

  舞美涉及道具的提前运输、装台、调试等工作,交通时间也要提前安排,演出活动策划中介或演出活动策划商应有工作人员负责舞美的合成协调工作。舞美的大部分作息时间与剧团都是不一致的。

  5 .手续

  一般举办演出活动策划,要向当地文化局、公安局、税务局审批或备案,各地的做法不尽相同,如果演出活动策划中介没有当地的操作经验最好找当地的同行协助办理,有些中介正因为忽视这部分工作,影响了演出活动策划的正常进行,甚至导致演出活动策划流产。

  在大型演出活动策划场地演出活动策划,如体育场馆演出活动策划,一定要请当地交通队、公安局协助进行,以确保演出活动策划有序、安全、如期举行。如果在露天广场举行,还要经当地政府审批、协助。

  对曾有过出事先例的地区,要格外慎重。近年发生过多起演出活动策划会场踩踏挤压、致死致伤的事件,要引以为戒。

时间:2021-2-16 编辑:年会策划

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