活动策划执行过程中3个容易出问题的地方

活动策划执行过程中3个容易出问题的地方

  以往我们讨论比较多的话题都是和活动策划相关的,那你可知活动执行可不像是活动策划方案那样有时间修改。活动策划就像是编剧写的剧本,经历无数次修改后可以天衣无缝。但是活动执行就像是在实时直播,容不得有半点的错误,要做到百密而无一疏是非常困难的。无论是什么类型的活动,人数几十人或者上千人,预算是几万元或者是数百万元,从邀请、接待、到现场的每一个环节,都必须环环相扣。要怎么才能百密而无一疏呢?在成都红星文化传播有限公司看来无疑有两点:细心和经验!下面,红星活动策划公司给大家分享几个容易出问题的地方:

  1、设备硬件故障:这是最常发生的事情,想想要是主讲人正兴致勃勃地发表演讲,突然话筒或者音响坏了,面对在座的那么多人,该怎么办?不用话筒大家听不见,等待维修时间拖延,乱了整个流程。所以在活动开始前,应检查所有设备,并且准备备用设备。

  2、报批:大型户外活动需要报批消防城建公安等系统,作为执行者一定要知道哪些场所需要办理哪些许可证,需要做些什么工作,不能靠临时碰运气解决,尽量考虑到各种可能发生的意外事件。

  3、现场工作人员不足:有些公司往往压着预算,一场活动策划可能就招募几个兼职工作人员,有些时候是不够安排的,建议可以在这方面还是可以多安排1—2名的兼职工作人员充当机动位置。

  红星传播源于成都,始创于2009年,多功能的文化载体,生于成都,却比成都更懂文化。由业内精英团队组建,凭着开拓创新精神、敏锐的市场触角和坚韧不拔的毅力,红星传播现已发展成为一个以品牌传播整合运营的文化产业链。红星传播也在一直在扩充羽翼,公关活动,策划设计,明星经纪,影视制作,演唱会运营等,同时也在成都,成都、成都均设有分公司,已经形成了以覆盖西部辐射全国的多元化综合性文化产业集团。

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时间:2021-2-16 编辑:庆典公司

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