新品发布会策划制作流程

新品发布会策划制作流程

  很多公司都会为自己公司的新产品召开新品发布会,毕竟新品发布会对企业和客户互动是一种相当重要的存在。现在的新品发布会活动逐步变为明显展台+产品情怀+线上直播的流程模式,为了使新品发布会更有创意、更有逼格、给嘉宾带来惊喜,策划师可谓是绞尽脑计,要想做好一场发布会流程策划方案并不是一件很简单的事情,尤其是创意十足的发布会,今天就和大家谈谈如何做好一场新品发布会流程策划方案。

  1、新品发布会策划之目的

  一般产品发布会举办的目的具备三种要素,公关需要、增强品牌知名度、扩大销售渠道以及销售额,所以发布会策划公司在举办产品发布会之前请先想好策划的目的,包括活动的主题。

  2、新品发布会策划之时间

  一般常规的新品发布会在1个小时左右,而且新品发布会结束之后会有一个晚宴,以便增加客户与企业之间的进一步关系,也便于嘉宾的参与,晚宴适合安排在会后结束后的30分钟左右进行签到,整个活动时间控制在3个小时以内,发布会占1个小时,晚宴加上节目表演大约占2个小时左右。

  3、新品发布会策划之场地

  举办新品发布会之前需要先确认场地,同时需要提前到场地进行考察,包括现场的布置量尺和询问茶歇以及相关情况,在这里对场地的要求有以下几点建议;

  ①:场地最好在地铁周边附近或者再交通发达地带,这样有助于嘉宾的参与;

  ②:场地需要有一定的知名度和具备承办档期的能力;

  ③:具备一定的承办各类活动的经验和服务能力;

  4、新品发布会策划之嘉宾邀约和物料准备工作

  嘉宾邀约可以使用定向邀约或网络邀约,定向邀约可以直接寄纸质邀请函,如果是网络邀约可以设计制作H5邀请函,同时可以全方位的介绍此次产品发布会的情况,让有意向的参会嘉宾对此会有一个全面的了解。物料准备工作主要是考验细节、物料尺寸以及选料三个方面,物料准备工作一定不能马虎,需要多次检查和供应商确认所需的物料是否一致。

  5、新品发布会主要流程

  ①:会场布置

  ②:嘉宾签到

  ③:主持人开场白

  ④:领导致辞

  ⑤:产品发布启动仪式

  ⑥:合影留念

  ⑦:答谢晚宴

  ⑧:节目表演

  ⑨:活动结束

  Ps:如果当天嘉宾需要入住酒店,可提前办理好相关入住手续,第二天再办理退房手续。

  一场成功的新品发布会大致流程就是以上几点,流程只要落实到执行层面就不会有太大的问题出现,主要还是产品发布会的IDEA很重要,例如在会场的布置元素上、启动发布仪式的样式、产品展示体验区等等。这些都需要头脑风暴,所以红星文化传播有限公司结合了10年来的发布会执行策划经验,帮助企业策划好新品发布会,并让之与众不同。

时间:2021-2-16 编辑:会务公司

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