乔迁庆典策划模拟方案

乔迁庆典策划模拟方案

  对于乔迁庆典的策划,今天成都庆典策划就给大家讲解一下,活动组织结构的安排,活动流程,活动场地布置,时间安排,以及最重要的物品准备工作。

  一、 活动概况  活动主题:xxx乔迁庆典

  活动目的:庆贺乔迁,展现公司规模与实力 活动时间:x年x月x日 活动人数:约x人 活动地点:x地

  活动群体:供应商、加盟商、公司领导及全体员工

  二、 组织机构  筹备组:负责筹备庆典、组织实施。

  礼仪接待组:负责迎宾接待、签到、佩戴胸花、发放纪念品。 物品管理组:庆典各类物品发出回收管理。

  保障维护组:现场布置、秩序维护、配合筹备组处理突发事件。 业务接待组:接待加盟商洽谈业务,全程陪同加盟商。
饮食供应组:保障休息区饮料、水果、休闲食品供应。 摄影组:全程记录庆典过程,为公司留下宝贵影像资料。

  三、 庆典流程  ….

  四、 现场布置  楼下:

  1、办公楼门前彩虹门,上写:XX乔迁庆典 3、办公楼门前两侧摆放花篮 4、彩虹门下站立两名礼仪小姐

  楼上:

  1、电梯口斜对面嘉宾签到台

  2、庆典仪式露台红地毯直通背景墙,背景墙兼做签名墙,背景墙下一级台阶,台阶与背景墙同宽4.5米,长4米,上铺红地毯,与露台中央红地毯相连。

  3、背景墙右侧放置音响设备。

  4、露台左侧栏杆悬挂十米横幅“热烈庆贺成都XX集团乔迁 至喜”。(另一侧露台悬挂同样条幅)

  5、露台栏杆上间隔系着彩色气球,三只一组。(另一侧露台同样)

  6、露台栏杆上插着带有成都XX集团字样彩旗。(另一侧露台同样)

  五、时间安排及流程  1、9:00前准备工作全部就绪。

  楼下:彩旗、彩虹门、花篮、礼仪小姐。

  楼上:背景墙、台阶及礼炮架设完毕,铺就红地毯;音响调试完

  毕播放欢快乐曲,气球、彩旗、横幅就位。

  2、9:00—10:55迎宾:由楼下礼仪小姐引导嘉宾到上楼电梯,嘉宾出六楼电梯由楼上礼仪小姐引导到签到台,签到后礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花。引导嘉宾进入露台,到背景墙(签名墙)签名,请嘉宾到休息区或由相关领导接待。

  3、10:55主持人登场

  4、10:58庆典开始:总经理宣布乔迁庆典开始,鸣礼炮八响。(在一楼燃放鞭炮)

  5、11:00剪彩:礼仪小姐6人持盛有缎带的托盘鱼贯上场,由公司三位领导和供应商、加盟商各一位登台剪彩。(同时施放冷光烟火渲染气氛)

  6、11:05总经理致辞。

  7、11:10供应商致辞。

  8、11:15加盟商致辞。

  9、11:20员工代表发言。

  10、11:25主持人宣布庆典仪式结束,公司领导与嘉宾合影。

  11、11:40总经理邀请嘉宾参观公司。

  六、备用物品  1、彩旗:配旗杆40面,印有公司相关字样。

  2、花篮:若干,楼下摆放。

  3、拱门:1套,上写“热烈祝贺XX集团乔迁至喜”。

  4、签到台桌布:2米X4米=1块。

  5、签到卷轴:1卷。

  6、记号笔:4只,签字和签名用。

  7、胸花:若干,依据嘉宾数量。

  8、纪念品:若干,依据嘉宾数量。

  9、红地毯:2米X10米=1块,4.5米X4.5米=1块。

  10、喷绘背景墙(签名墙):高3米X宽4.5米=1块。

  11、音响(两只麦克风并带麦克风架):1套。

  12、彩色气球:100只。

  13、条幅:4条。六楼露台垂下。

  14、横幅:双面印字2条,各10米。印有“热烈祝贺XX乔迁至喜”。

  15、剪彩缎带:六花。

  16、剪彩剪刀:金色5把。

  17、白色薄纱手套:5付。

  18、剪彩托盘:6个。

  19、托盘衬布:0.5米X0.5米=6块,红色或金黄色绸缎。

  20、礼仪小姐:6名。

  21、绶带:6条,印有“XX乔迁庆典”字样。

  22、礼花 鞭炮:若干。

时间:2021-2-8 编辑:庆典策划

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