成都活动策划公司:如何设计活动方案?

成都活动策划公司:如何设计活动方案?

  亲爱的家人大家好!今天成都活动策划分享的主题是教会大家如何设计活动方案。

  今天我们就一起学习落地如何设定。我们做活动的目的如果仅仅围绕着成交,那就干脆不用做活动,私下一对一也可以成交。所以我认为活动方案是支撑整个活动延续下去的开端,是最重要的环节,对于活动的方案来讲,如果大家能够真正的把这个方案的原理和源头学会,我相信接下来你举办任何的活动都会举办的非常成功。举办活动总会遇到一些新的问题,或者老的问题没有解决,新的问题又出来,在我看来呢就是流程及设计的方案你颠倒了顺序,或者是落下了一些重要的环节。今天我和大家一起分享关于这个设计流程的方案的细节问题。方案不是凭空想象出来的,它是有顺序的,有关键点的。

  首先你需要有一个主题,该怎么选?大概从三个方面来考虑,第一个方面是围绕着你想达到的一个方向和目的,第二个方向是我们今天所设定的这个主题够不够有吸引力,第三个要考虑的是这个主题要和接下来所设定的流程紧紧相扣。当我们把这三点思考明白的时候,这个主题自然就会出来了。其次是参加了之后人们的满意度。当满意度认可度非常高的情况下,那他的口杯宣传,以及下一步的拓客,就是下了一场你再想举办这个活动的时候,有很多人就愿意跟随。这样你的活动人数就会不断的裂变和壮大,也就是你举办一场成功,意味着场场都成功,原因就是流程的设计,活动内容的设计要重视起来。比如说婚庆,娘家人,婆家人进入这个场面,从色彩上的搭配,接待流程的搭配,从餐桌的分配以及互动,活动节目的整个流程,在每一个这个环节的点位上,就是要让每一个参会人员能够认识到这个主题,把这个流程的参与度调动起来,场内的气氛就会变得非常好。有的是做这种娱乐活动,比如生日party,周末聚会或者同学聚会等等,这个活动是有一个背后的支撑,一定是同频的一批人,或者是都认同这个活动的人聚在一起。这个时候我们就要准备好解决其他问题,第一大问题是人的安全问题,第二个问题人多他会有摩擦和矛盾,第三个问题是来到这里要保证每一个人能够开心地走,这是主办方应该考虑的其他问题,这个活动基本上你成功了一半。这是最基础的,那最重要的还是活动的内容,就是会调动大家下一次参加活动的积极性,这个内容包括三方面,一方面的是我参加能给我带来什么,我最大的收获和对我未来的事业有啥帮助,这是两个问题。第三个问题就是我今天在整个的会议活动当中我怎样参与,才能让我的利益最大化,他一旦明白了这一切,下次的参与积极性就一定会飙升。也就是30度的支持热度会飙升到100度,这个活动就真正的成功了80%,如何达到100%?在会议活动之前,参与人员的筛选机制要定好,就是什么人可以参加,什么人不可以参加,因为有的人参加是来带动这个场子气氛的,是可以解决问题的,但是有的人参加是破这个场,而且是制造问题的,有的时候你把不好这一关,会议就不可能取得成功。这是我们要非常注意的点,还有我们要注意的就是活动现场的福利问题。你准备邀请多少人来到这个会议现场,你必须考虑到你服务团队的能力问题。假如你的服务团队只有三个人来了1000人。那你这个活动铁定失败。这个服务力的比例大概是1:10最多了。要是有1000人来到会场,你必须准备100个人来做服务。不管什么活动,你都必须具备这样的一批人做好准备,服务大家。有问题马上抛出问题,因为我这次讲落地的课,课程必须让每位家人都学会落地。

  第二大板块讲一下关于活动人员的分配,大致是分为三种人员,一种人员是主办方的服务人员,一种是参会客户成员,这两波人员很重要,还有一种人也很重要,如果活动是以产品为导向的,那就是产品第三方,如果是以学习会议为主就是讲师这一方。比如说我们以会销为例给大家讲,会销就是会议销售,不管你靠会议销售什么,都要把人员匹配好。不管是多少人的会议,岗位是不能缺少的。第一个最重要的岗位叫总指挥。需要指挥两个人,一个是场内总监,一个是场外总监。场内总监是管理内务比较好的,在整个会场做事的细心度比较高,并且他对主持以及会议助教或者会议助理的管理比较精通,以及DJ,那这个人呢她就可以做场内总监。而场外总监要具备一个特色,就是性格比较外向,待人接物的能力非常强,他要管好的就包括外边的接待岗位,给这个会场提供会后休息的服务后勤:切水果,倒茶倒水以及门外的门岗,以及所有人的午餐,晚餐。很多的岗位是需要具备的,比如必须有DJ是控场的,就是音乐,包括做一些PPT的展示,播放视频,话筒调音等,如果人多需要有两个人做DJ。比如说主持人,形象要过关,控场能力要过关,做会销的主持人还要学会唱单,还要学会一对多的踢单,这个能力也非常重要。比如场内助教,除了能给每一个客户服务好,还需要对产品详细地了解,能随时随地解决客户问题,满足客户需求,顺便也能成交客户,所以助教不是说只会做服务态度好就行,这是岗位分析。还有比如我们场地比较大,老师可能会给底下的客户做互动。就需要有一个岗位叫跑麦,随时把话筒递给那个客户。

  做好客户筛选,下一步如何去服务重点成交客户,还要做好哪些服务?上午哪个环节,哪些岗位配合的不够好要做总结。总指挥场内和场外要观察好每一个岗位的动作,场内总监就是观察好场内的,场外总监观察场外的。每个岗位要做好自己的工作,下午该如何配合,尤其是在下半场的成交环节流程该如何定?比如成交的方案,如何能够让每一个客户对你的方案非常的感兴趣,有马上要掏钱的感觉。因为制度模式也好,产品质量也都体验了挺棒的,价格也合适,市场需求也大,自己的资源和客户量也不少,再加上这个活动方案促销,直接让客户丧失拒绝的能力,这场内的助教服务占了40%。那么整个的客户质量和客户的筛选标准,占整个场面的25%。剩下的35%是由主讲老师加成交方案,决定这场会议的成功和失败。

  我们谈到这个环节的时候,大家对整个会场,会议销售就有了一个全面的意识。在成交这个过程中如何进行沟通,如何确定客户身份,如何确定成交这一切的流程?昨天我也讲过就不多讲了。我把前面的这一切讲明白,你有了这种意识,你的会议才会取得成功。三大步骤我给大家做一个总结,刚才我讲的所有的一切是分解动作,这个分解动作是必须要懂也必须要知道的。但是今天如果我们要想举办一个成功的会议,它大概的流程也非常简单,我讲分解动作的时候会讲的比较细。你会觉得这些东西非常的重要,也非常的正常。比如说我们要谈的是整个活动的方案是怎么做的?首先我们需要给这个活动做一个主题。第二我们要知道做这个活动的意义,做这个活动的目的是什么?第三我们要做这个活动,准备让谁来是提前设定好的。该来的没来,不该来的都来了,这个活动就铁定会失败。这个时候就设计了很多的岗位,如果只有十个人,那么你准备三个人做服务就可以了。也就是说麻雀虽小,一定要五脏俱全,就是你的服务该有的一定要有。第三整个场气氛你也要做好,一切都非常的重要,第四接待的流程,岗位刚刚我已经分解了,就不重复。主题你有了,但围绕这个主题做些什么。讲解流程,讲解的这个人以及今天这个活动办下去的重点在哪里?比如你以健康为主题,如何延续健康这个话题,如何把你每一次活动的内容进行迭代。迭代大家要懂这个词,就像华为手机从P10到P20就是迭代的,也就是P10具备的功能,P20几乎都具备,P20具备的功能P10不一定具备,这一部分叫产品迭代。也就是今天你的活动是否是升级的状态,是否是迭代的状态,决定了你这个活动能否成功,能否延续下去是最重要的。这个活动在整体的氛围当中,无非就是人与人之间的关系从陌生到熟悉,从熟悉到朋友身份,是一定要在活动从开始到结束就完成的。这就需要一些流程,比如说相互自我介绍的环节,相互交流的氛围,介绍自己做的行业产品,这些都需要有。让每一个人能够真正发挥自己内在的力量。

  最后我给大家讲整个活动最核心的,就是气氛。这是整个的转折点。培训这个行业就要有热场,也有破冰这个词。活动要想从低温的场变成100度这样的一个制高点,我们需要完成每一个环节,就是每一个人来到这里,一定是做好准备是活在喜悦。我在任何地方举办任何活动,说任何话,交任何的人做朋友,我们都有一个主题。我经常性的会问很多的人,就是你来到这里是否开心,是否发自内心的喜欢这群人,喜欢这个场。如果你不喜欢,就请你不要留在这里,这样对自己伤害太大。如果你喜欢就说明你来对地方了,你就要把开心快乐的心情,让每一个人看到你的笑容。这个活动就会真正的完成,能够让活动持续下去,持续让很多人喜欢参与。这一切来自于气氛,来自于文化,一旦你做好准备了,就会完全的不同。把整个流程拿笔把它写下来,分享到咱们的密训班群里,让每一个人学到,听到,看到。那么分享的人,就是对这个社群贡献的价值。提到价值,就是我要给大家讲的下一步。如果只有我一个人为团队贡献价值,是不可能成功的。当每一个人调动气氛的时候,要做最重要的动作就是每一个人贡献价值。就像很多人在这个课堂上学了之后,他并不分享,表面上他没有任何损失。分享的人表面上他什么都没有得到,但是不分享的人很容易遗忘今天所学的东西,尤其是他学了之后没有运用,记忆就会消退。分享的人表面上什么都没得到,但是分享的次数多了,发现这个就变成了自己的。以后他做任何事情,尤其是举办活动,他的收获就完全不同。

  感谢很多现场朋友的支持和陪伴。今天是我们密训班四期最后一节课,明天我们还有一节赠送的课程,这个课程也非常的重要。我相信很多的家人都是比较忙,其实我采访过很多家人。我说你这在忙什么?是不是忙着赚钱?因为赚钱是一件很重要的事情,没有钱寸步难行。所有的人都应该反省一件事情,就是赚钱如果是我们的目标,我们就会失去太多太多。我认为赚钱没有对和错。但是赚钱一定要学会发挥自己的力量。做的每一件事情,交往的每一个人,一定要尊重自己的心。

  再次感谢大家,谢谢

时间:2021-1-31 编辑:展会公司

推荐文章

1818 0808 728 发送短信