浅谈成都主场搭建公司应该注意什么?

浅谈成都主场搭建公司应该注意什么?

很多展商参加展会后觉得没有效果,其实往往忽略后参展后跟进客户的工作,因为参展后如何及时跟进客户是成功的关键。每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。配合合影努力记住客户的模样和名字。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。比如展会上展出的车载液晶电视大尺寸为17寸,而许多客户提出是否生产21寸的液晶电视,这是一个潜在的市场信号。如果你捷足先登,生产出21寸的液晶电视,那你今年的销量定会不错。

展后的及时跟进。

参展结束,只能说工作只进行一半,真正起作用的是展后及时跟进。

客户分类。

根据展会上与客户谈判的过程及结果,将客户分为正式客户,潜在客户,无效客户。这里的正式客户是指老客户,根据上面提出的两点来开展工作即可。潜在客户即指对你的产品有明确的订购意向,只需进一步跟进,确定一些细节即可订货的客户。无效客户指仅在展会留下名片,没有进行过交流,且对方仅是收集一些资料的客户。将展会期间的客户记录进行梳理,与客户对应起来,把自己的一些设想添加进去,以备下一步工作的开展。

联系客户

给每位客户发邮件,注意不要群发。邮件中体现出上次展会的内容。对重点客户要重点联系,先联系重点客户,分清主次。附件中添加展会时的合影。

回复客户

邮件发出去以后,陆续会收到一些回复。对这些回复要认真阅读,掌握客户的真实的想法,针对客户的回信内容及时复信。如果客户需要就某产品的报价,那就专门为客户制作报价单。不要小看一份报价单,学问大着呢。1.报价单名字,很多人只是将报价单命名为“报价单”,其实这是比较肤浅和不负责任的做法。客户会认为你这是一个普通的发盘,所以价格也不足为信。我的作法是报价单+客户名字+日期,如Quotation–Microsoft-18-7-2006,不要小看多加几个字,客户会认为你这是专门为他做的订价单,对里面的价格也会认真对待。另外一个优点是你能够快捷地找到这份报价单。2.报价单的内容及格式也十分重要,我自己的报价单是用EXCEL做的,SHEET1为报价单,SHEET2为客户资料。报价单顶端左侧为公司的LOGO,右侧为公司名称及联系方式。报价单包括以下项目:产品名称、图片、单价、特征、规格及包装方式等。底端为一些条款。

再次跟进。

如果客户对你的产品及价格比较满意,你则要诱导他订购你的产品了,比如问订购的数量,时间,交易条件等,用这些来引导客户进入正题。如果你发了邮件,客户没有反应,一个礼拜后再发一封与上次有所变化的邮件。如果客户仍旧没有回复,你则要考虑一下客户是否对你的产品不感兴趣。如果频繁的发邮件会引起客户的反感,不妨在接下来的三封邮件加上一条,如果贵司不希望收到此封邮件,请回复说明。总之,参加展会就应有所收获,这与你展前展中及展后所做工作密不可分。会展览自己的产品及自己的形象是参展商的一大工作。所以说参加展会要“会展”。

在会展行业竞争激烈的今天,展会主场搭建公司数量众多,但孰优孰劣还是可以从两个方面看出来,一是运营设计能力,二就是展会现场施工搭建能力,特别在展会主场整体施工搭建,直接决定了终展会的呈现效果。主场搭建的质量越高代表着一家主场运营公司的能力及专业度,也使得参展商在这块得到保障。红星会展从2008年开始,十多年展馆主场搭建施工经验,自有配套施工团队,其具备的优势是很多其它公司无法比拟的。

   由于受时间和费用限制,现场施工时间越短越好。现场施工时间很紧、加班也费用很高,因此展会主场公司的设计人员做各项工作都要力求准确,特别是在做施工图的时候,避免差错、避免修改、避免返工。俗话说的好,“错之毫厘 谬以千里”,我想这句话很多人都了解其含义,就是开始稍微有点差错,结果会造成很大的错误。强调的就是不能出任何差错。红星会展在施工图上会做好每一个细节,每次施工图做好以后有工程部检查一遍在发给工厂对接,减少差错的发生。

   主场搭建公司应该注意什么?红星小编总结,一般展会现场施工程序包括以下几个方面:检查位置;测量面积;核对图纸,图纸上没有的柱、管,在实际场地上也应该没有,万一有,设计人员与施工者要立即调整设计, 同时查明责任;明确电源、水源,电话等设施的接点;划出关键点、线,以便施工有方位基准;将施工材料有计划地堆放在场地,尽量避免在施工工程中移动施工材料。

   主场搭建必须有效率,铺电线电缆和管道,铺地毯,并在地毯上覆盖塑料膜,由五金工施工,木工搭展架,电工拉线,水暖工接水,漆工油漆;还有悬挂招牌、产品海报,放置展具;布置展品,布置问讯台、办公室、接待室,布置花草,揭掉塑料膜,清扫现场。施工时大家都在赶进度,工作常常交叉进行,因此指挥、协调工作非常重要。

 

   主场搭建施工的工具分类重要,如展具打包发运前,随箱装一些清洁用品用具:扫帚、抹布、吸尘器等,并准备一个工具箱:锯子、锤子、螺丝刀、拔钉器、钢尺、电筒、电线、绳、线、粉笔、钉子、螺丝、胶条等,施工时不一定用得上,但是需要时却是非要不可,找不到会误事。还有工具箱要结实,可以反复搬运,不用另包装。工具可漆成鲜艳的颜色,一是好寻找,二是被借用后归还的可能性大一些。

   需要注意的是,在施工期间,需要工程的人员在旁协助,跟进主场搭建进度。

时间:2021-1-22 编辑:会务公司

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