展台展会搭建前需要了解的8项基础知识

展台展会搭建前需要了解的8项基础知识

展台搭建前需要了解的八项基础知识:

       1、有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。

       2、有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。

       3、有关人流的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。

       4、有关消防的规定。消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。

       5、有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值,因此,组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。对于武器,一般都有专门的规定,且手续都很麻烦。

       6、有关环境的规定。音量限制:背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制:若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。

       7、有关劳工的规定。很多国家(尤其是发达国家)规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。

       8、有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。

  展览会作为企业开发客户,提升品牌曝光率为有效的平台,每年都会吸引大批企业前来参展,然而,一些不法份子,看中这一“商机”,利用展览会的影响力及部分展商对于参展流程及参展注意事项不是太了解,延伸出一系列行骗手法,让参展企业防不胜防,当下,企业参展受骗已经是屡见不鲜的话题,红星小编为了能更好的帮助企业辨别参展骗局,避免参展上当受骗,将展会骗术进行整理公布。

展会新骗局:

1、展会骗术:克隆网站

仿造展会主办方官网,排版、布局、图片,一模一样,以假乱真,唯一改变的就是网站上面的联系方式;再运用一些推广手法及百度竞价,将网页排名做到展会主办方官网前面,当展商搜索展会关键词时,点击到骗子所精心制作的网站,完全没有防范心理。玄策展览工厂友情提醒:如有参展商所发出的邀请函,首先核对网址域名,看看是否正确,当在网站上拨打电话申请展位的时候,谨记如有先预付款项之说,千万别急着打款,一般展会主办方不会在申请展位填写表格的时候向展商索取费用

2、展会骗术:微信公众号

以展览会名称或简称,注册微信公众账号,批量向行业企业推广,宣称微信订阅号上申请展位可获取优惠政策。参展企业如遇这种状况,首先要通过电话向展会主办方进行核实,属实之后再进行展位申请预定,不要盲目操作,得不偿失。

3、展会骗术:电话劫持、虚拟电话

以劫持展会主办方座机电话,向参展企业索取参展费用,电话劫持的优势在于:当参展企业接到电话的时候,号码显示完全和展会主办方座机号码相同,当接到这种电话,所要做的一件事情,就是挂掉电话后回拨该展会主办方座机号码,进行核实。像电话劫持这种诈骗方式现在极难辨别,就连10086和10000都有发生过种事件,何况主办方座机电话。 展会骗术防不胜防,参展企业应该多了解一些参展知识,提升防骗意识,避免步入参展骗局。

时间:2021-1-22 编辑:展会设计

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